如果您想要使用软件来扫描和保存 Word 文档的副本，有几种方法可以实现。
方法一：使用打印到 PDF 功能
1. 打开您的 Word 文档。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印选项中，选择一个 PDF 打印机作为打印机选项。如果您没有安装 PDF 打印机，可以在互联网上搜索并下载一个。
4. 点击“打印”按钮，选择一个保存位置，并保存 PDF 文件。
方法二：使用扫描仪软件
1. 确保您的扫描仪已正确连接到计算机并安装了相应的驱动程序。
2. 打开您的 Word 文档，并点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”选项，然后选择一个保存位置和文件名。
4. 在“文件类型”下拉菜单中，选择相应的扫描仪厂商或文件类型。
5. 点击“保存”按钮，然后按照软件提示完成扫描和保存操作。
方法三：使用专业的扫描软件
如果您需要更高级的扫描和处理功能，可以考虑使用专业的扫描软件，如 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader 等。
1. 在互联网上搜索并下载并安装所需的扫描软件。
2. 打开软件，并导入要扫描的 Word 文档。具体步骤可能会因软件而异，通常可以在软件的界面上找到一个“导入”或“打开”选项。
3. 在软件中选择扫描选项，如扫描分辨率、文件格式等。
4. 点击“扫描”按钮开始扫描，并按照软件指导将扫描的文档保存为 Word 文档的副本。
无论选择哪种方法，都可以轻松地将纸质 Word 文档转换为电子版。根据您的需求和软件的功能，您还可以进行进一步的编辑、裁剪、调整和校对等操作。
